Responsable de la clientèle

LeCont S.r.l., Via del Garda, 4/A, 38068, Rovereto (TN), Italie, à Polo Tecnologico "Industria della Gomma", numéro de TVA: 01711670222, Vous informe, conformément à l'Art. 13 du Rég. UE 2016/679 (Rég. relatif à la protection des données à caractère personnel, dorénavant uniquement "GDPR"), en ce qui concerne les éléments essentiels des traitements effectués et décrits ci-après.

Les catégories de données à caractère personnel traitées

Nous utilisons les données personnelles, identifiables et non sensibles que vous fournissez (comme par exemple: prénom, nom, numéro fiscal, données fiscales, coordonnées, adresse de facturation).

Finalités et bases juridiques du traitement

Les données personnelles que vous nous fournissez nous permettent d'effectuer toutes les activités visées par le contrat, en répondant à vos demandes, ainsi que d'exercer toutes les activités connexes à l'exécution de nos obligations, telles que les tâches administratives, fiscaux et comptables. En particulier, vos données personnelles sont traitées pour les finalités et les bases suivantes juridiques:

• Activités liées à l'exécution du contrat dont vous êtes partie, y compris la phase précontractuelle (par exemple: l'acquisition d'informations préalables à la conclusion du contrat, communication de demandes et/ou de réponses à des demandes reçues, la gestion des rapports pour les activités d'administration, la comptabilité, les commandes, les livraisons, la facturation, les services, l'exécution des obligations contractuelles et légal); la base juridique de l'objectif susmentionné est contrat et mesures précontractuelles (Art. 6.1 b, RGPD)
• Activités liées à la constatation et/ou à l'exercice et/ou à la défense des droits (exemples d'activités sont les suivants: exécution correcte du contrat, mise en demeure, recouvrement crédits); la base juridique de l'objectif susmentionné est intérêt légitime (Art. 6.1, lettre f, RGPD)
• Conservation des écritures comptables; la base juridique s'relève de l'obligation légale (Art. 6.1, lettre c, RGPD)
• Autres activités en exécution d'obligations légales/ordonnances Autorités (comme la communication à des tiers); la base juridique s'relève de l'obligation légale (Art. 6.1, lettre c, RGPD)

Aucun de nos traitements n'est basé sur le consentement. Les bases juridiques sur lesquelles nous opérons sont: contrat, obligation légale et intérêt légitime. Nous n'effectuons aucun traitement avec prise de décision automatisée ni profilage.

Durée de conservation des données

Vos données personnelles seront conservées pendant le temps strictement nécessaire à remplir les objectifs susmentionnés et remplir les obligations prévues par la loi. En particulier, pour les activités liées à l'exécution du contrat dont Vous êtes partie (y compris la phase pré-contractuelle), vos données personnelles seront conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle et, une fois le rapport, seront conservés pour les besoins de la vérification/exercice/défense d'un droit et de stockage, pour les activités liées à la vérification et/ou à l'exercice et/ou à la défense de droits, vos données personnelles seront conservées pour 10 ans, comme prévu par le délai ordinaire de prescription (Art. 2946 c.c.), sauf stockage supplémentaire en cas d'interruption de la prescription; pour les activités liées à la conservation par obligation légale, vos données personnelles seront conservées pendant 10 ans à des fins de stockage obligatoire ex lege (Art. 2220 c.c.; 22, alinéas 2 et 3 D.P.R. 29/09/1973, n. 600), sauf conservation ultérieure dans le cas d'interruption de la prescription; pour les autres activités en cours obligation légale/ordonnances Autorité, se référant aux données personnelles dont nous disposons pour les autres finalités indiquées dans la présente note d'information, les délais de conservation sont identiques à ceux qui ont été identifiés à ces fins.

Consentement et caractère facultatif/obligatoire de l'attribution

Le traitement de vos données personnelles, aux fins décrites ci-dessus, pourra être effectué sans votre consentement. La fourniture de vos données est obligatoire sur la base du lien contractuel, à l'application de la loi et/ou de la réglementation et constitue également une condition nécessaire pour la conclusion du contrat. Le fait de ne pas fournir vos données personnelles pour les ces finalités comporteront, donc, l'impossibilité, de notre part, de donner cours à les contrats et autres obligations connexes, ainsi que la bonne gestion des relations mutuelles relations commerciales.

Catégories de destinataires des données

Vos données personnelles pourront être communiquées à des tiers, pour des besoins techniques et opérationnelles étroitement liées aux finalités énoncées ci-dessus et notamment aux catégories de personnes suivantes:

1. Organismes, professionnels, sociétés ou autres structures que nous chargeons des traitements liées au respect des obligations administratives, comptables, d'assurance et gestion liée à l'exercice ordinaire de notre activité économique, y compris à des fins de recouvrement
2. Aux autorités publiques et aux administrations à des fins connexes à l'exécution d'obligations légales ou aux personnes habilitées à y accéder en vertu de de dispositions législatives, réglementaires et communautaires
3. Banques, institutions financières ou autres entités (telles que les entités qui gèrent la transaction commerciale si le paiement est effectué par carte de crédit) auxquels le transfert de ces données est nécessaire à l'exercice de l'activité de notre société en relation avec l'accomplissement, par Notre part des obligations contractuelles contractées envers vous
4. Fournisseurs de services d'installation, d'entretien et de maintenance d'installations et systèmes informatiques et télématiques et de tous les services fonctionnellement connectés; et nécessaires à l'exécution des prestations faisant l'objet du contrat
5. Les personnes autorisées par nous au traitement des données qui se sont engagées à ou ont une obligation légale de confidentialité appropriée (par ex. employés et collaborateurs)

Transferts à l'étranger

Le Responsable du traitement ne transfère pas les données personnelles en dehors de l'Espace Économique européen. Le Titulaire, cependant, se réserve la possibilité d'utiliser des services dans cloud; auquel cas, les prestataires de services seront choisis parmi ceux qui fournissent des garanties appropriées dans le respect de la législation applicable en vigueur.

Modalités du traitement

Le traitement de vos données personnelles se fera aussi bien en format électronique qu'en format papier. Le traitement sera, cependant, effectué principalement avec des outils informatiques et tout en respectant les mesures minimales de sécurité et confidentialité des données. En particulier, des mesures de sécurité techniques ont été mises en œuvre, informatisées, organisationnelles, logistiques et procédurales afin de prévenir les pertes, l'utilisation illégale ou non pertinente des données et l'accès à celles-ci sans autorisation.

Droits de la personne concernée et réclamation devant le Garant

Nous vous informons qu'en ce qui concerne le traitement de vos données personnelles vous pourrez exercer les droits suivants:

1. Droit d'accès à vos données personnelles (Art. 15 RGPD): pourra nous contacter pour savoir si vos données personnelles sont traitées et les informations légales sur le traitement
2. Droit de rectification (Art. 16 RGPD): obtenir la correction de vos données à caractère personnel inexact ou à compléter des données incomplètes
3. Droit à l'effacement/à l'oubli (Art. 17 du RGPD): obtenir l'effacement de vos données personnelles, dans les cas prévus par la loi
4. Droit à la limitation du traitement (Art. 18 RGPD): obtenir la soumission de vos données personnelles à la seule conservation, à l'exclusion d'autres actifs, dans les cas prévus par la loi
5. Droit à la portabilité (Art. 20 RGPD): obtenir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine; et obtenir, en outre, une transmission directe à un autre responsable du traitement, dans les cas prévus par la loi
6. Droit d'opposition (Art. 21 RGPD): droit de mettre fin au traitement ultérieur des données à caractère personnel pour des raisons liées à votre situation particulière, sauf la prévalence de nos raisons légitimes impératives, dans les cas prévus par la loi
7. Droit de révoquer votre consentement (Art. 7.3 RGPD): droit de révoquer dans à tout moment le consentement pour les cas où le traitement est basé sur le consentement

Pour exercer les droits susmentionnés, vous pouvez utiliser les coordonnées du Responsable fournies dans présente note d'information. L'exercice des droits n'est soumis à aucune contrainte de forme et est gratuit. Nous vous informons également de votre droit d'introduire une réclamation auprès de l'Autorité Responsable de la protection des données personnelles. Nous rappelons que la plainte, conformément à l'Art. 77.1 du RGPD, peut être promu par l'intéressé auprès de l'Autorité du lieu où l'intéressé réside habituellement, où il travaille ou où il s'est vérifié la violation alléguée.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement est: LeCont S.r.l. Coordonnées du titulaire:

• Email: commerciale@lecont.com
• Téléphone: +39 0464 429602
• Siège social et entrepôt d'expédition: Via del Garda, 4/A, 38068, Rovereto (TN), Italie, à Polo Tecnologico "Industria della Gomma", Italie

Modifications

Cette politique est en vigueur depuis le 25 mai 2018. Nous nous réservons le droit d'en modifier ou simplement mettre à jour son contenu, en partie ou complètement, également en raison de modifications de la législation applicable. Nous vous informerons de ces changements dès que seront introduites. Je soussigné/e déclare avoir pris connaissance de la note d'information qui précède.